Hợp đồng lao động là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quyền, nghĩa vụ và những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình ký kết hoặc thực hiện hợp đồng. Cùng Luật Sao Kim tìm hiểu về các thông tin liên quan đến tư vấn hợp đồng lao động ở bài viết dưới đây nhé!
Hợp đồng lao động là gì?
Hợp đồng lao động là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về công việc có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được lập bằng văn bản (trừ trường hợp đặc biệt với hợp đồng thời vụ dưới 1 tháng) và tuân thủ chặt chẽ về nội dung, hình thức, thời hạn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm hợp đồng lao động uy tín chuẩn pháp lý cho doanh nghiệp
Những ai có quyền ký hợp đồng lao động?
Căn cứ theo Điều 18 Bộ luật Lao động, người giao kết hợp đồng phải đúng thẩm quyền để đảm bảo hiệu lực pháp lý:
Phía người lao động:
- Từ 18 tuổi trở lên: được trực tiếp ký hợp đồng.
- Từ 15 đến dưới 18 tuổi: cần có văn bản đồng ý của người đại diện theo pháp luật.
- Dưới 15 tuổi: hợp đồng phải do người đại diện ký cùng.
- Trường hợp lao động theo nhóm dưới 12 tháng (mùa vụ): có thể ủy quyền cho một người ký thay, nhưng phải lập danh sách rõ ràng và không được ủy quyền lại.
Phía người sử dụng lao động:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền;
- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân;
- Người đại diện hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.
Những hành vi bị cấm khi ký hợp đồng lao động
Theo Điều 17 Bộ luật lao động 2019, người sử dụng lao động không được thực hiện các hành vi như sau:
- Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
- Yêu cầu người lao động đặt cọc bằng tiền hoặc tài sản.
- Ép buộc người lao động làm việc để trả nợ cho người sử dụng lao động.
Đây đều là hành vi vi phạm nghiêm trọng quyền của người lao động và có thể bị xử lý theo quy định.
Có được ký nhiều hợp đồng lao động cùng lúc không?
Đây là một câu hỏi phổ biến trong thực tiễn lao động, đặc biệt với người lao động tự do, người làm việc bán thời gian hoặc những người có chuyên môn cao làm việc cho nhiều tổ chức cùng lúc. Theo Điều 19 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được quyền giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động khác nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và không vi phạm quy định, cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
Phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết
Người lao động ký cùng lúc nhiều hợp đồng vẫn có trách nhiệm:
- Thực hiện đúng nội dung, thời gian, chất lượng công việc theo từng hợp đồng đã ký;
- Không để các lịch làm việc bị xung đột, gây ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc uy tín với các bên liên quan;
- Tuân thủ đầy đủ nội quy lao động của từng doanh nghiệp, đặc biệt là các quy định về kỷ luật, bảo mật thông tin và cam kết không cạnh tranh.
Việc không hoàn thành nghĩa vụ trong một hợp đồng có thể dẫn đến bị kỷ luật, đơn phương chấm dứt hợp đồng hoặc thậm chí bị yêu cầu bồi thường.
Quy định về bảo hiểm khi ký nhiều hợp đồng
Vấn đề thường gặp nhất là việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Luật không cấm người lao động có nhiều hợp đồng, nhưng việc đóng bảo hiểm chỉ được thực hiện một lần tại một đơn vị sử dụng lao động chính, thường là nơi có hợp đồng lao động chính thức và đầy đủ thời gian.
Cụ thể:
- Người lao động và doanh nghiệp ký hợp đồng chính thức (từ đủ 1 tháng trở lên) phải đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định.
- Với hợp đồng thứ hai (ví dụ làm part-time ở đơn vị khác), các bên có thể thỏa thuận chỉ đóng bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp, không cần đóng BHXH, BHYT, BHTN, nếu đã đóng tại nơi chính.
- Nếu cả hai hợp đồng đều có thời hạn trên 1 tháng và doanh nghiệp thứ hai vẫn muốn đóng BHXH, cần tham khảo hướng dẫn cụ thể từ cơ quan bảo hiểm xã hội để tránh bị đóng trùng hoặc xử lý sai quy định.
Các rủi ro tiềm ẩn và khuyến nghị
Việc ký nhiều hợp đồng có thể mang lại thu nhập cao hơn, linh hoạt về thời gian, tuy nhiên cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu:
- Người lao động không quản lý được lịch làm việc dẫn đến xao nhãng hoặc vi phạm hợp đồng;
- Bị phát hiện vi phạm cam kết không cạnh tranh, đặc biệt trong các ngành liên quan đến bảo mật, nghiên cứu, công nghệ;
- Gặp vấn đề pháp lý khi tranh chấp xảy ra, do hợp đồng phụ không rõ ràng hoặc quyền lợi bị chồng lấn.
Luật Sao Kim khuyến nghị: nếu bạn đang có kế hoạch hoặc đang thực hiện việc làm việc cho nhiều đơn vị cùng lúc, hãy tham vấn luật sư để:
- Soạn hoặc rà soát các hợp đồng để đảm bảo không xung đột nghĩa vụ hoặc vi phạm điều khoản ràng buộc;
- Làm rõ trách nhiệm đóng bảo hiểm;
- Bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra chấm dứt hợp đồng hoặc tranh chấp về quyền lợi.
>>> Có thể bạn sẽ quan tâm: Mẫu soạn thảo hợp đồng lao động mới nhất chuẩn Bộ Lao Động
Vì sao bạn cần tư vấn hợp đồng lao động?
Đảm bảo đúng chuẩn pháp luật, tránh vô hiệu
Một hợp đồng lao động chỉ thực sự có hiệu lực khi tuân thủ đúng về mặt hình thức, nội dung và thẩm quyền ký kết. Nếu thiếu sót, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu hoàn toàn hoặc từng phần, ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
Luật sư tư vấn sẽ giúp đảm bảo toàn bộ nội dung trong hợp đồng tuân thủ Bộ luật Lao động hiện hành, loại bỏ các điều khoản sai phạm, mâu thuẫn hoặc dễ bị tranh chấp.
Ngăn ngừa rủi ro và tranh chấp phát sinh
Phần lớn các tranh chấp về tiền lương, thưởng, nghỉ việc, bảo hiểm, thời gian làm việc… đều xuất phát từ những điều khoản không rõ ràng trong hợp đồng. Việc được tư vấn trước khi ký kết giúp hai bên dự liệu đầy đủ các tình huống có thể xảy ra, từ đó xây dựng hợp đồng chặt chẽ, minh bạch và phòng ngừa mâu thuẫn ngay từ đầu.
Hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả
Đối với doanh nghiệp, việc chuẩn hóa mẫu hợp đồng lao động là một phần quan trọng trong hệ thống quản trị nhân sự. Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:
- Xây dựng hợp đồng theo từng nhóm lao động (toàn thời gian, thử việc, thời vụ, bán thời gian…).
- Thiết lập quy chế lương, thưởng, nghỉ việc, đào tạo… phù hợp đặc thù vận hành.
- Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thanh tra, giảm rủi ro bị xử phạt hành chính.
Bảo vệ người lao động, giúp hiểu rõ quyền lợi – nghĩa vụ
Rất nhiều người lao động ký hợp đồng mà không nắm rõ nội dung pháp lý, dẫn đến thiệt thòi trong quá trình làm việc hoặc khi xảy ra tranh chấp. Việc được luật sư giải thích cụ thể từng điều khoản, tư vấn khi đàm phán hợp đồng sẽ giúp người lao động hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ, yên tâm làm việc và gắn bó dài lâu.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tư vấn hợp đồng lao động uy tín, am hiểu pháp luật và giàu kinh nghiệm, đừng ngần ngại liên hệ Luật Sao Kim qua hotline 0913 563 994 để được hỗ trợ nhanh chóng.
